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内部控制设计
 
发布者:admin 发布时间:2011-2-12 点击数:1173 返回:税务服务
 

一、内部控制的含义

1949年,美国会计师协会(AIA)在《内部控制:一种协调制度要素及其管理当局和独立注册会计师的重要性》的报告中,首次对内部控制给出了明确定义。该定义为:“内部控制包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互协调的方法和措施,这些方法和措施目的在于保护企业的财产,检查会计数据的准确性,提高经营效率,促进企业执行既定的管理政策”。我国《企业内部控制基本规范》中提出:内部控制是指由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。也就是说,内部控制,是为了实现一定的企业目标,所进行的一系列控制活动的过程。人们对内部控制的含义认识不断地发展变化,但总的来讲,从静态角度是指企业为了确保会计信息可靠、企业资产安全和完整、经营效率的提高,以及各种法规制度的有效执行而制定的各种控制措施、程序和方法。从动态角度,就是上述控制措施、控制程序和控制方法的执行,以及实现会计信息可靠、企业资产安全、经营效率提高、有关法规得以执行等管理目标的过程。

二、内部控制的目标

一般说来,内部控制的目标分为三个层次,第一层是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,第二层是提高经营效率和效果,第三层是促进企业实现发展战略。相对来讲,第一层的目标是最基本的,也是最易实现的,在企业的生产经营过程中,遵守法规和制度的要求是必要的基础,确保资产安全、财务报告及相关信息真实完整也是企业所有者及监管者及各相关利益方的基本要求。在此基础上提高经营效率和效果,最终促进企业实现发展战略。也就是说企业战略目标是内部控制的最高目标。企业战略目标是指企业在其战略管理过程中所要达到的市场竞争地位和管理绩效的目标,包括在产业中的领先地位、总体规模、竞争能力、技术能力、市场份额、收入和盈利增长率、投资回收率以及企业形象等。战略目标是一种宏观目标,它是企业全局的总规划,具有长期性、相对稳定性、全面性、可接受性等特性。

三、建立与实施内部控制的原则

按照《企业内部控制基本规范》的要求,企业建立与实施内部控制,要遵循下列原则:

1、全面性原则。内部控制要在纵向上贯穿决策、执行和监督全过程,在横向上覆盖企业及其所属职能部门的各种业务和事项。

2、重要性原则。内部控制要在考虑全面控制的基础上,通过风险评估,确定高风险领域和重要的业务事项,并进行重点关注。

3、制衡性原则。在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程设计等方面充分考虑相互制约、相互监督的要素,同时兼顾运营效率。

4、适应性原则。在进行内部控制设计时,要充分考虑企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等情况,使内部控制与之相适应,并且当企业情况发生变化时,控制措施也要及时加以调整。

5、成本效益原则。这是内部控制建设中非常重要的一条原则,在设计流程和控制时,一定要考虑控制的成本和控制所能防范的风险,也就是控制的效益,当控制具有较高的“性价比”时,实施这个控制才是有益的。所以,以较低的控制成本达到较高的预期收益,进行全面的风险评估,确定恰当的高风险领域和重要的业务事项,并设计适当的控制措施就变得更为重要。

四、内部控制的五要素

按照《企业内部控制基本规范》的要求,企业建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。

内部环境是企业实施内部控制的基础,决定其他控制要素能否充分发挥作用。一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。

风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略,进行风险评估,恰当确定企业的高风险领域和重要的业务事项,也是坚持重要性原则的重要体现,是实现成本效益原则的保障。

控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。控制活动是实现控制目标的最直接手段,是内部控制的关键组成部分。控制活动贯穿于企业所有的运营活动中。

信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。有效的沟通要求信息自下而上或自上而下以及横向的及时传递。在企业内部,所有员工必须理解自身在整个内控系统中的位置,理解个人行为与其他员工工作的相关性。员工必须有向上传递重要信息的途径,使管理层甚至决策层第一时间了解基层的重要信息。对于企业外部,与客户、合作伙伴、竞争对手、监管机构等通畅的沟通渠道也是非常重要的。信息与沟通融汇于控制活动的所有方面。

内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,并及时督促改进。监督包括日常监督与专项监督,前者是常规性、持续性的工作,由各部门或各业务线的上一级职能部门履行对下一级的监督职责;专项监督需要专门的部门或专职人员相对独立地进行。所谓内部控制缺陷,就是控制活动在设计上或运行中,无法避免管理层或员工在正常执行工作时,及时地预防或发现错报,这就形成了控制缺陷。在对内部控制的缺陷进行评价前,应事先设定内部控制缺陷的认定标准,这份标准应在企业内部统一,同时应符合相关的监管机构的要求。

内部控制的五要素既相互独立又相互联系,形成一个有机的整体,企业在内部控制设计与运作过程中,要视环境及控制目标的变化,适时地进行调整。

 
 
     
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